Afreken met Espos is eenvoudig en efficiënt, u kunt o.a. aanmaken contant,pin, factuur en mocht dit van toepassing zijn offertes, orders, reparatie bon. Bonnen even tijdelijk in de wacht zetten behoort ook tot de mogelijkheden.
Het afrekenen kan middels handige sneltoetsen of middels de barcode scanner. Ook kan er via de sneltoetsen gekozen worden voor een korting dit kunnen vaste en/of variabele kortingen zijn. In Espos staan standaard 3 BTW tarieven (21%, 9%, 0%)

Een factuur maken met Esgarage is eenvoudig en efficiënt, u maakt met slechts een paar muisklikken een professionele factuur. De factuur lay-out kunt u zelf grotendeels bepalen, ook kunt u uw logo toevoegen aan de factuur. Standaard wordt er na het maken van een factuur automatisch een PDF aangemaakt die u eventueel met Esgarage per e-mail zou kunnen verzenden. Afdrukken op een bonnen printer behoort ook tot de mogelijkheden.

Esgarage houd rekening met facturen die nog niet zijn betaald en laat dit met één druk op de knop zien. Op deze manier houd u altijd een goed overicht van openstaande facturen. Ook een herinnering / aanmaning sturen middels email is slechts enkele muisklikken.

Het maken van een offerte of order is in Esgarage makkelijk geregeld. De gemaakte orders en offertes zijn na het aanmaken altijd snel terug te vinden met de zoek functies. Tevens kunt u het gemaakte document met één druk op de knop omzetten naar een factuur. Ook het wijzigen van een offerte of order is met 1 druk op de knop te realiseren.

Esgarage presenteert u dagelijks automatisch welke voertuigen toe zijn aan een onderhoudsbeurt / apk. Doormiddel van een standaard brief of email kan er met één druk op de knop een bericht worden gestuurd naar de klant.

In Esgarage is de in en verkoop van voertuigen goed geregeld en zeer eenvoudig! u kunt met slechts een paar muisklikken een motor in of verkopen, ook de voorraad wordt automatisch bijgewerkt. Het boeken van kosten op een voertuig bestemd voor verkoop is ook mogelijk, hierdoor ontstaat er een duidelijk overzicht van alle verkochte motoren en de kosten.

Esgarage is standaard voorzien van een koppeling met de RDW voor het opvragen van voertuiggegevens, merk, type, bj, eventuele bpm.

 

Onze garagesoftware bied de mogelijkheid om gebruik te maken van een koppeling met aangesloten leveranciers. Op dit moment is er een koppeling met de Fource, Brezan, Koskamp, Leo de Groot, Primaparts, Rijsbergen, Aldoc, Mijn Grossier, Gamoshop,  Veam, en alle leveranciers die zijn aangesloten bij de Vrooam.

Wat kunt u met deze koppeling?
De koppeling zorgt ervoor dat u met één druk op de knop alle producten die u in de winkelmand op de website heeft geplaatst overzet (kopieert) naar het garage factuur programma, dit scheelt veel tijd in het overnemen of kiezen van alle artikelen. Zie hier ook de video.
De kosten voor de koppelingen zijn €4,95 per maand, u kunt dan gebruikmaken van alle beschikbare groothandel koppelingen.

Met Esgarage bent u altijd volledig op de hoogte van alle voertuig historiek, met slechts enkele muisklikken kunt u de historiek opvragen middels kenteken of klant gegevens.

Artikelen en voorraadbeheer is in Espos goed geregeld er kan gewerkt worden met minimum voorraden, besteladvies, voorraad melding tijden afrekenen. Ook het exporteren van de voorraad naar Excel is mogelijk, daarnaast is een artikelvoorraad importeren ook mogelijk. Artikelen kunnen voorzien worden van een barcode, tevens de mogelijkheid om zelf barcode labels te drukken met barcode, prijs en omschrijving. Artikelen kunnen ook aan elkaar gekoppeld worden of er kan gekozen worden voor een keuze menu.

Het klantbeheer Espos is voorzien van een klanten overzicht. In dit klanten overzicht kunt u: toevoegen, wijzigen, verwijderen, e-mailen, SMS, openstaande posten regelen, klanten exporteren en importeren, NAW labels uitdraaien, spaarpunten beheren.

Omzet overzichten raadplegen is nog nooit zo makkelijk geweest! Esgarage kan namelijk met 1 druk op de knop allerlei omzet rapporten naar u mail verzenden, deze rapporten bestaan uit globale informatie ”omzet per groep” en uitgebreide rapporten in Excel die u eventueel ook kunt importeren in een willekeurig boekhoudprogramma! Manueel kunt u ook allerlei omzet overzichten selecteren en afdrukken en opslaan. Voor het boekhoud programma Snelstart is er een batch koppeling aanwezig

Heeft u een WordPress woocommerce webshop? Dan is onze webshop koppeling een goede toevoeging! Voorraad wijzigingen vanuit onze kassa worden in enkele seconden door gestuurd naar uw webshop. Verkopen vanuit de webshop kunnen vanuit de kassa worden gefactureerd met slecht één druk op de knop! Door te werken met onze webshop koppeling bespaard u veel tijd en moeite zonder extra handelingen! De kosten voor de webshop koppeling zijn slechts €4,95 per maand excl. eenmalige set-up kosten van €29,95. Heeft u nog geen eigen webshop? Via onze partner kunnen wij een kant en klare wordpress webshop aanbieden tegen een zeer aantrekkelijke prijs informeer dan naar de mogelijkheden.
(Deze webshop koppeling wordt momenteel alleen nog aangeboden voor wordpress webshops)

De Agenda van Espos zorgt ervoor dat u altijd op de hoogte bent van alle opdrachten. Ook kunt u middels ‘standaard afspraken’ erg snel en makkelijk een afspraak inplannen!

Al u gegevens kunnen met één druk op de knop veilig opgeslagen worden in de cloud! U kunt gebruik maken van een eigen cloud oplossing zoals dropbox, google drive etc.