Garage Software voor autobedrijven
UseFulSoftware biedt garages de mogelijkheid om op een eenvoudige, maar toch uiterst professionele manier hun facturatie en werkplaatsadministratie bij te houden. Naast het maken van facturen biedt Esgarage een breed scala aan extra mogelijkheden speciaal voor garages. Voor een klein bedrag per maand kunt u onbeperkt gebruikmaken van alle mogelijkheden die Esgarage te bieden heeft.
Wilt u direct aan de slag met de garage software? Bestel en betaal dan met iDEAL!
De kosten zijn slechts €14,95 per maand en eenmalige registratiekosten van €79 excl. btw.
Garage Programma voor het MKB
14,95 Per maand all-in
Geen verassingspakket. Slechts de maandelijkse kosten en 79,- eenmalige registratiekosten.
Gemakkelijk in gebruik
Volledige historische informatie is beschikbaar met kenteken of klantgegevens.
Inclusief klantenservice
De gehele lidmaatschapsperiode onbeperkte klantenservice doordeweeks.
Sterren beoordeling
0
Tevreden klanten
0
+
Jaar actief
0
+
De Kassa
Afrekenen met de esgarage is eenvoudig en efficiënt. U kunt contant, per pin, via factuur of, indien van toepassing, via offertes, orders en reparatiebonnen betalen. Het is ook mogelijk om bonnen tijdelijk in de wacht te zetten.
Het afrekenen kan worden gedaan met handige sneltoetsen of met behulp van een barcode scanner. Ook is het mogelijk om via sneltoetsen te kiezen voor een korting, deze kunnen vast of variabel zijn. In Espos zijn standaard 3 BTW-tarieven ingesteld (21%, 9%, 0%).
Facturen maken
Een factuur maken met Esgarage is eenvoudig en efficiënt. Met slechts een paar muisklikken maakt u een professionele factuur. U kunt zelf grotendeels de lay-out van de factuur bepalen en ook uw logo toevoegen. Standaard wordt er automatisch een PDF aangemaakt na het maken van de factuur, die u eventueel per e-mail met Esgarage zou kunnen verzenden. Het is ook mogelijk om af te drukken op een bonnenprinter.
Controle op betaling
Esgarage houdt rekening met facturen die nog niet zijn betaald en laat dit met één druk op de knop zien. Op deze manier houdt u altijd een goed overzicht van openstaande facturen. Ook een herinnering/aanmaning sturen middels e-mail is slechts enkele muisklikken.
Offerters & orders
Het maken van een offerte of order is in Esgarage gemakkelijk geregeld. De gemaakte orders en offertes zijn altijd snel terug te vinden met de zoekfunctie nadat ze zijn aangemaakt. Daarnaast kunt u het gemaakte document met één druk op de knop omzetten naar een factuur. Ook het wijzigen van een offerte of order is met 1 druk op de knop te realiseren.
APK reminder
Esgarage presenteert dagelijks automatisch welke voertuigen toe zijn aan een onderhoudsbeurt / apk. Door middel van een standaardbrief of e-mail kan er met één druk op de knop een bericht worden gestuurd naar de klant.
In en verkoop voertuigen
Bij Esgarage is de in- en verkoop van voertuigen goed geregeld en zeer eenvoudig! U kunt met slechts een paar muisklikken een motor kopen of verkopen, en ook de voorraad wordt automatisch bijgewerkt. Het boeken van kosten op een voertuig dat bestemd is voor verkoop is ook mogelijk, waardoor er een duidelijk overzicht ontstaat van alle verkochte motoren en de kosten.
RDW koppeling
De software is standaard voorzien van een koppeling met de RDW voor het opvragen van voertuiggegevens, zoals merk, type, bouwjaar en eventuele BPM.
Leveranciers koppeling
Onze garagesoftware biedt de mogelijkheid om gebruik te maken van een koppeling met aangesloten leveranciers. Op dit moment is er een koppeling met Fource, Brezan, Koskamp, Leo de Groot, Primaparts, Rijsbergen, Aldoc, Mijn Grossier, Gamoshop, Veam, en alle leveranciers die zijn aangesloten bij de Vrooam.
Wat kunt u met deze koppeling?
De koppeling zorgt ervoor dat u met één druk op de knop alle producten die u in de winkelmand op de website heeft geplaatst overzet (kopieert) naar het garagefactuurprogramma. Dit scheelt veel tijd bij het overnemen of kiezen van alle artikelen. Zie hier ook de video.
De kosten voor de koppelingen zijn €4,95 per maand. U kunt dan gebruikmaken van alle beschikbare groothandelkoppelingen.
Voertuig historie
Met Esgarage bent u altijd volledig op de hoogte van alle voertuighistorie. Met slechts enkele muisklikken kunt u de historie opvragen aan de hand van het kenteken of klantgegevens.
Voorraadbeheer en Artikelen
Artikelen en voorraadbeheer zijn in esgarage goed geregeld. Er kan gewerkt worden met minimum voorraden, besteladvies en voorraadmeldingen tijdens het afrekenen. Ook het exporteren van de voorraadgegevens naar Excel is mogelijk. Daarnaast is het ook mogelijk om artikelvoorraden te importeren. Artikelen kunnen voorzien worden van een barcode. Ook is er de mogelijkheid om zelf barcodelabels te drukken met daarop de barcode, prijs en omschrijving. Verder kunnen artikelen aan elkaar gekoppeld worden of er kan gekozen worden voor een keuzemenu.
Uw klanten beheren
Het klantbeheersysteem heeft een overzicht van klanten. In dit klantenoverzicht kunt u toevoegen, wijzigen, verwijderen, e-mailen, sms’en, openstaande posten regelen, klanten exporteren en importeren, NAW labels afdrukken en spaarpunten beheren.
Omzet
Omzetoverzichten raadplegen is nog nooit zo makkelijk geweest! Esgarage kan namelijk met één druk op de knop allerlei omzetrapporten naar u mailen. Deze rapporten bestaan uit globale informatie “omzet per groep” en uitgebreide rapporten in Excel die u eventueel kunt importeren in een willekeurig boekhoudprogramma! Daarnaast kunt u ook handmatig verschillende omzetoverzichten selecteren, afdrukken en opslaan. Voor het boekhoudprogramma SnelStart is er een batchkoppeling beschikbaar.
Pinkoppeling
Wilt u de pinautomaat graag koppelen aan de garagesoftware? Onze kassasystemen kunnen worden gekoppeld aan de pinautomaten van goedkooppinnen
Ook kunnen wij koppelen met de CCV Smart modellen VX520 + VX820 / VX570 + VX820 of het nieuwste model de A80 + P400, dit betreft een bedrade koppeling.
Heeft u een ander model pinautomaat, geen nood, een pin koppeling is niet noodzakelijk, het is enkel een toevoeging. Met of zonder pin koppeling worden alle pinbetalingen door onze kassa’s geregistreerd! De pin koppeling kost slechts eenmalig €69,95.
Webshop koppeling
Heeft u een WordPress WooCommerce webshop? Dan is onze webshopkoppeling een goede toevoeging! Voorraadwijzigingen vanuit onze kassa worden binnen enkele seconden doorgestuurd naar uw webshop. Verkopen vanuit de webshop kunnen vanuit de kassa worden gefactureerd met slechts één druk op de knop! Door te werken met onze webshopkoppeling bespaart u veel tijd en moeite zonder extra handelingen! De kosten voor de webshopkoppeling zijn slechts €4,95 per maand exclusief eenmalige setup-kosten van €29,95. Heeft u nog geen eigen webshop? Via onze partner kunnen wij een kant-en-klare WordPress webshop aanbieden tegen een zeer aantrekkelijke prijs. Informeer dan naar de mogelijkheden.
(Deze webshopkoppeling wordt momenteel alleen nog aangeboden voor WordPress webshops)
Mailing en SMS
Het versturen van e-mails en sms’jes behoort ook tot de mogelijkheden in esgarage. Met één druk op de knop kunt u uw facturen/offertes gemakkelijk naar uw klanten mailen. Ook kunnen er standaard e-mails en sms-berichten worden aangemaakt met een vaste lay-out.
Agenda / Afspraken
De agenda van esgarage zorgt ervoor dat u altijd op de hoogte bent van alle opdrachten. Ook kunt u heel snel en gemakkelijk een afspraak inplannen met behulp van ‘standaardafspraken’!
Cloud back-up
Al uw gegevens kunnen met één druk op de knop veilig worden opgeslagen in de cloud! U kunt gebruikmaken van een eigen cloudoplossing zoals Dropbox, Google Drive, enzovoort.
De meest gestelde vragen:
De eisen voor onze garage-software zijn vrij minimaal, zie hieronder:
Besturingssysteem: Windows. Het computersysteem moet een minimale resolutie van 1024 x 600 aankunnen.
Als u een bonprinter gebruikt, moet deze een USB-interface hebben. Als dat niet het geval is, wordt er waarschijnlijk langzaam afgedrukt.
Onze garage software kan worden geïnstalleerd op bijna alle Windows-systemen, zoals computers, laptops, tablets en servers.
Ja, de garage software kan in een netwerk worden gebruikt. Als u een bedraad netwerk heeft, is het alleen een kwestie van de map te delen, zodat deze zichtbaar is voor andere werkstations. Let op, de software hoeft maar op één systeem geïnstalleerd te worden! Als u een draadloos netwerk heeft, dan kan er ook in netwerk worden gewerkt. Echter, dan moet er voor u een IP server worden geïnstalleerd.
We hoeven ons niet te houden aan afgesproken dealerprijzen, omdat onze garagesoftware in eigen beheer wordt ontwikkeld. De prijs voor onze kassasoftware is slechts €14,95 per maand, met eenmalige registratiekosten van €79. Dit is inclusief updates en ondersteuning. We werken ook niet met losse modules; ons maandtarief is een all-in bedrag, met uitzondering van 'online afspraken' en eventuele netwerkoplossingen met een IP-server.
Onze garage software is gemakkelijk in gebruik. Om goed met ons programma te kunnen werken, heeft u geen computerervaring nodig. Mocht u vragen hebben over het programma, dan helpen onze helpdeskmedewerkers u graag verder!
Overstappen is niet erg moeilijk. In onze garage software kunt u zeer eenvoudig zelf klanten en artikelen importeren. Tevens kunnen wij dit voor u verzorgen, inclusief installatie en uitleg, voor slechts €149.
Nee, u hoeft geen contract aan te gaan en er is geen opzegtermijn omdat er vooraf wordt gefactureerd. U betaalt de maandelijkse kosten tot en met januari.
Wij zijn al ruim 10 jaar specialist in het maken van gebruiksvriendelijke en betaalbare kassasoftware. Daarnaast is ons bedrijf volledig gericht op eerlijk advies en een uitstekende klantenservice!
Een greep uit de software functies
- Betaling contant
- Betaling pin
- Betaling factuur
- Verzamel factuur
- Afrekenen op medewerker
- Aanmaken Offertes
- Aanmaken Orders
- In de wacht functie (multifunctioneel)
- Controle op betaling
- Openstaande posten
- Betaal herinnering
- Zoekfunctie in bonnen / facturen
- Zoekfunctie in offertes
- Zoekfunctie in orders
- Sneltoesten kassa (t/m 600)
- Bon in de wacht plaatsen
- Factuur in de wacht plaatsen
- Order in de wacht plaatsen
- Order bon keuken/bar
- Reparatie bonnen / Werkbonnen
- Email factuur
- Email Offerte
- Mailings
- SMS functie
- Klant selectie
- klantenkaart (variabel)
- In en export klanten (Excel)
- Laatste bezoek klant
- Verjaardagen
- Spaarpunten systeem
- Standaard brieven aanmaken
- Verloren klanten
- Artikel koppelen aan klant
- Klant groep (meerdere groepen mogelijk)
- Aanmaken Leveranciers
- Artikel toevoegen
- Artikel groepen
- Artikel koppelen
- Artikel keuze menu
- Artikel voorraadbeheer
- Artikelen zoekfunctie
- Artikel minimum voorraad
- Artikel melding minimumvoorraad
- Artikel bestel advies
- Artikel bestellijst
- Artikel bestellijst per groep
- Artikel bestellijst per leverancier
- Artikel korting
- Artikel korting tot actie datum
- In en Export artikel (Excel)
- Marge artikel
- Snelknop koppelingen (web, etc.)
- BTW tarieven gesplitst (21%, 9%, 0%)
- Omzet overzicht per artikelgroep
- Omzet overzicht per medewerker
- Omzet overzicht per leverancier
- Omzet overzicht per artikel
- Omzet overzicht dag
- Omzet overzicht week
- Omzet overzicht maand
- Omzet overzicht kwartaal
- Omzet overzicht jaar
- Omzet overzicht per periode
- Omzet export naar Excel
- Omzet export naar XML
- Omzet in pdf formaat
- Dagtotalen kassa
- Kas boek
- Boekingen (basis boekhouden)
- Grootboek rekeningen
- Winst / verlies rekening
- Export boekingen naar Excel
- Bank saldo’s
- Agenda
- Standaard afspraak agenda
- Meerdere computers in netwerk
- Back-up (externe opslag/server/cloud)
- Back-up (inlezen thuis versie)
- Aansluit mogelijkheid barcodescanner
- Aansluit mogelijkheid bonprinters
- Aansluit mogelijkheid a4 printers
- Aansluit mogelijkheid labelprinter
- Aansluit mogelijkheid kassalade
- Aansluit mogelijkheid klantendisplay
- Aansluit mogelijkheid touchscreen